家長在子女求學途中，偶爾會面對「退學」這一決定，無論是為了轉校、海外升學還是家庭變動，常會問：退學信要點寫？退學有甚麼手續？會否影響升學？

不少父母搞不清楚退學與轉校的關係，甚至誤以為退學等於「中斷學業」。其實，退學是香港教育制度下正常的行政安排，只需按程序提交退學信，就能順利完成學籍轉移，讓學童銜接下一階段學習。

ITEDA 為家長整理退學全流程與退學信寫作重點，包括退學信範本、退學原因、退學手續、常見問題，一文了解不同學段（幼稚園、小學、中學）退學的規定與實際操作，希望幫助家長以清晰概念作出合適的規劃。

文章目錄：
•【退學定義】退學、轉校、停學有何分別？家長必須清楚的基本概念
•【退學原因】為何需要辦理退學？3大常見退學原因
•【退學手續】幼稚園、小學與中學退學程序有何不同？
•【退學信格式】基本結構、語氣及篇幅建議
• 退學信範本參考（中文）
• 退學信範本 Sample（英文）
• 退學常見問題 (FAQ)

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【退學定義】退學、轉校、停學有何分別？家長必須清楚的基本概念

家長在子女求學路上，常會聽到「退學」這詞，但不少父母搞不清楚它與「轉校」和「停學」的分別，容易產生誤解。

在此，ITEDA 將簡單整理這些基本概念，希望家長能先釐清定義，再評估是否適合自家情況，避免不必要的混淆。

退學的意思及適用情況

「退學」是指學生正式終止在某學校的就讀關係，無論幼稚園、小學或中學階段，均需向校方提交書面通知（如退學信），並完成學籍轉移手續。

一般情況下，學生退學的常見原因包括轉校、移民、海外升學，或其他家庭與個人安排。無論原因為何，只要學生不再於原校繼續就讀，家長便需要按程序向學校申請退學。

退學、轉校、停學有什麼分別？

不少家長會將「退學」與「轉校」或「停學」視為同一件事，但實際上它們的角色並不相同。

  • 退學：指完成離開原校的正式手續
  • 轉校：則是指學生成功獲新學校取錄，並銜接新的學籍
  • 停學：暫停就讀（如醫療原因），不涉及終止學籍

需要留意的是，退學並非口頭通知即可完成，而是需要透過正式文件（例如退學信）作出清楚交代，讓整個流程得以順利銜接。

相關文章：【小學轉校】轉校原因如何寫？插班手續、申請最佳時機、轉校信範本一文睇清（附熱門面試問題！）

【退學原因】為何需要辦理退學？3大常見退學原因

當家長考慮為子女安排離校時，往往會疑惑：究竟在甚麼情況下，才需要正式辦理退學手續？

以下整理幾個較常見、亦屬制度內可理解的退學情況，供家長參考。

退學原因 #1. 轉校

這是最常見的退學原因之一。當學生已獲其他學校取錄，並準備轉往新校就讀，家長便需要向原校提交退學信，正式終止原有學籍，讓新學校為學生辦理入學及學籍銜接。

需要留意的是，轉校並不等於自動完成退學，原校仍需收到正式通知，才能完成相關行政安排。

退學原因 #2. 移民或海外升學

若學生因家庭移民、回流海外或安排到外地升學，而不再於香港學校繼續就讀，同樣需要辦理退學手續。

這類情況下，退學信的作用在於清楚交代學生的離校原因及最後上課日期，方便校方更新紀錄。

退學原因 #3. 家庭或個人安排

部分家庭可能因居住地變動、家庭計劃調整，或其他私人原因，決定暫停或改變子女的就學安排。

只要學生確定不會繼續於原校上課，學校一般都會要求家長正式提交退學申請。

【退學手續】幼稚園、小學與中學退學程序有何不同？

不少家長在處理退學事宜時，會以為不同學段的做法大同小異，但實際上，幼稚園、小學與中學在退學安排上，仍存在一些制度與操作上的差異。

了解這些分別，有助家長更順利完成相關程序。

1. 幼稚園退學程序

在幼稚園階段，退學安排一般較為簡單，主要屬校本行政處理。家長通常只需：

  • 向學校提交退學信或填寫退學表格
  • 交代最後上課日期
  • 按學校要求處理學費或文件事宜

由於幼稚園不涉及教育局統一派位或學籍銜接，程序彈性較大，重點在於與學校保持清楚溝通。

2. 小學退學程序

小學屬於正式學籍管理階段，退學安排相對嚴謹。當學生因轉校、移民或其他原因離校時，學校需要：

  • 更新學生學籍狀態
  • 處理轉校或離校相關文件
  • 視乎情況向教育局作出通報

因此，小學退學一般都需要正式提交退學信，以確保學籍及後續安排能順利銜接。

3. 中學退學程序

中學退學同樣屬正式學籍變動，程序上與小學相近，但家長需額外留意：

  • 退學時間是否影響公開考試或升學銜接
  • 學年中途退學的行政安排
  • 學校對退學原因及文件的具體要求

由於中學階段與升學路向關係較密切，家長在決定退學前，宜先向學校清楚了解相關影響。

小總結：不同學段，退學手續各有不同

簡單來說：

  • 幼稚園退學：以校本處理為主，程序較簡單
  • 小學退學：需配合學籍及轉校安排
  • 中學退學：須同時考慮學籍及升學影響

理解不同學段的退學差異，有助家長因應實際情況，選擇合適的處理方式。

【退學信格式】基本結構、語氣及篇幅建議

不少家長在實際撰寫退學信時，最常見的疑問是：「需唔需要寫得好詳細？」

其實，退學信的重點並不在於篇幅或修辭，而在於內容是否清楚、正式及符合學校需要。

只要掌握基本原則，一般都能順利完成退學程序，以下將為家長逐一解釋。

退學信如何寫？

一封完整的退學信通常會包括以下結構：

  1. 主旨：清楚標明申請退學
  2. 稱呼：校長或校方負責人
  3. 正文：
  • 表明退學申請
  • 簡述退學原因
  • 列明最後上課日期
  1. 結尾：致謝及家長簽署資料

退學信需要包含哪些資訊？

一封合適的退學信，通常應包括以下幾項重點：

  • 學生的姓名、班別（或年級）
  • 明確表達申請退學的意願
  • 簡要說明退學原因
  • 最後上課日期
  • 家長的姓名及聯絡方式

退學信的語氣有何需要注意？

退學信屬於正式書信，語氣宜以中性、平實為佳。家長在信中保持禮貌、尊重則可。

退學信的篇幅要多長才適合？

一般情況下，一頁以內已相當足夠。過長的內容，反而未必有助學校處理行政事宜。

寫退學信有哪些注意事項？

在撰寫退學原因時，家長宜避免：

  • 評價或批評學校的教學安排

  • 表達過多個人情緒或不滿

  • 使用模糊而未能對應實際安排的描述

退學信範本參考（中文）

以下為一個常見、實用的中文退學信範本，適用於幼稚園、小學及中學階段。

家長可按實際情況調整內容，但建議保留基本結構與必要資訊，以便學校處理行政及學籍安排。

退學信示例（中文）

主旨：申請退學（[學生姓名]，[班別／年級]）

校長／校方負責人　鈞鑒：

本人為　貴校 [班別／年級] 學生 [學生姓名]（身份證號碼：________）之家長。現因 [簡要退學原因，如：轉校／移民／海外升學／私人理由]，謹此向校方申請為敝子弟辦理退學手續，敬請接納。

敝子弟的最後上課日期為 [年／月／日]。本人明白在最後上課日前，學生須如常上課並遵守校規。如有任何需要補交的文件或安排，懇請校方指示。

謹此致謝，並感謝貴校及各位老師一直以來的教導與照顧。

此致
敬禮

家長姓名：____________________
家長簽署：____________________
聯絡電話：____________________
電郵地址：____________________
日期：____________________

退學信撰寫提示：

  • 內容以簡潔、客觀為原則，無需詳述背景
  • 退學原因可概括表達，避免情緒化或評價性語句
  • 請確保學生資料與日期準確無誤
  • 如學校設有指定表格，應以校方要求為準

如需英文版本退學信，或想了解中文與英文退學信應如何選擇，可參考下一節。

退學信範本 Sample（英文）

以下為一個常見且實用的英文退學信範本，適用於幼稚園、小學及中學階段。

此範本以行政溝通為目的，語氣正式而中性，方便學校理解學生的離校安排。

家長可按實際情況作出調整，但建議保留基本結構及必要資料。

退學信示例（英文）

Subject: Application for Withdrawal from School – [Student’s Full Name], [Class / Grade]

Dear Principal / Admissions Officer,

I am writing as the parent of [Student’s Full Name], currently studying in [Class / Grade] at your school, to formally apply for my child’s withdrawal from school.

Due to [brief and factual reason, e.g. school transfer / family relocation / overseas studies / personal reasons], my child will no longer be able to continue his/her studies at your school. I respectfully request that the school proceed with the necessary withdrawal arrangements.

My child’s final day of attendance will be [date]. I understand that my child is required to attend school as usual and comply with all school regulations up to the last day of attendance. Should any further information or documents be required, please do not hesitate to contact me.

I would like to take this opportunity to express my sincere appreciation to the school and teachers for their care and guidance.

Yours sincerely,
[Parent’s Full Name]
[Contact Number]
[Email Address]
[Date]

退學信撰寫提示：

  • 英文退學信同樣以清楚、簡潔為原則
  • 退學原因只需概括說明，毋須詳細交代背景
  • 請留意拼寫、日期及學生資料是否正確
  • 若學校沒有指定語言要求，家長可選用較熟悉的語言撰寫

完成英文或中文退學信後，下一步通常是交回學校並等候校方確認。

退學常見問題 (FAQ)

退學一定要寫退學信嗎？

大部分學校都需要家長提交一份書面退學通知，以作正式紀錄。有些學校會提供指定表格取代退學信，但本質相同，目的都是清楚交代退學意向及最後上課日。

退學信應該由家長還是學生撰寫？

在幼稚園、小學及中學階段，一般均由家長以監護人身份撰寫及簽署，學生毋須自行撰寫。

退學原因應如何表達？

在退學信中，原因只需簡單、客觀交代即可。學校一般關心的是學生的實際去向及時間安排，而非詳細背景或情緒描述。

家長可採用概括性的說法，例如轉校、移民、海外升學或私人原因，無需作長篇解釋。

退學信一定要用英文嗎？

不一定。除非學校另有明確要求，否則中文或英文均可接受。建議家長選擇自己最能準確表達、避免錯誤的語言版本。

為什麼需要遞交退學信？

在學校層面，退學信主要用來正式記錄學生離校的安排與原因。透過退學信，校方可以清楚掌握學生的去向及最後上課日期，從而作出相應的班級、學籍及行政安排。

同時，退學信亦是家長與學校之間的正式書面溝通，確保雙方對退學事宜有一致理解，避免日後出現誤會。

沒有退學信，可以完成退學嗎？

在實際操作上，大部分學校在處理退學申請時，都會要求家長提交退學信或填寫指定表格，以作為正式紀錄。即使個別學校設有內部退學表格，相關內容亦與退學信的用途相近。

交了退學信後，是否即時生效？

一般以退學信內列明的「最後上課日期」為準。在此之前，學生仍須按校規正常上課，直至學校完成相關行政手續。

遞交退學信後，有甚麼後續安排？

完成退學信提交後，學校將會繼續處理後續事項，例如更新學生學籍狀態、整理及轉交相關文件、協助家長銜接轉校或其他安排等。

在遞交退學信後，家長通常需要留意以下幾點：

  • 確認最後上課日：確保學生在指定日期前如常上課
  • 交還學校物品：如圖書、校服、電子學習裝置等
  • 領取學業文件：包括成績表、學生手冊或推薦信（如需要）
  • 處理學費或雜費結算（特別是私立或直資學校）

退學信會否影響日後升學或轉校紀錄？

不會。退學信只是行政文件，並不屬於評核或評價紀錄，只要程序清晰、資料正確，並不會對學生往後升學造成負面影響。

【結語】退學與退學信，重點不在形式，而在程序清晰

無論是幼稚園、小學還是中學，退學本身並不是問題，程序不清才是風險。退學信的角色，並非考核家長理由是否「合理」，而是協助學校及教育局清楚完成學籍轉換與行政紀錄。

家長只需確保資料準確、語氣得體，並依照學校指引完成流程，便能順利銜接，無需過度擔心或自行加重心理壓力。

希望本篇文章能夠幫家長釐清關於退學的概念、退學原因、退學信格式、常見問題等。最後亦祝願各位學童於學習及升學旅程中一切順利、前途似錦！

關於國際優才兒童教育協會 (ITEDA)

國際優才兒童教育協會 (International Talent & Education Development Association, ITEDA) 旨在促進多元文化和交流，培養兒童與青少年的全面發展。

ITEDA 定期舉辦不同比賽和交流活動，冀望能讓小朋友於藝術、文化、音樂、體育等範疇培養多元興趣與才能，同時增加課外活動經驗和履歷，提高升學競爭力。

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